Regulamin Gry Terenowej (Gra piesza): Rajd Awangardy VII – Rajd Zwiadowców
1. Organizatorami Rajdu Awangardy VII – Rajd Zwiadowców, zwanego dalej Grą, jest: Stowarzyszenie Grupa Aktywnych Awangarda.
2. Komandorem Gry jest Bartosz Juniewicz (tel.+ 48 668 577 392), a jego zastępcą Jarosław Wasik (tel. +48 535 998 998 ). Wszelkie wątpliwości i uwagi należy zgłaszać (bezpośrednio, telefonicznie lub przez CB #16) osobom odpowiedzialnym za poszczególne klasy.
3. Gra odbywa się na terenach powiatów: śremskiego oraz poznańskiego. Miejsce startu podane do wiadomości uczestników telefonicznie: 668 577 392, bądź drogą mail-ową. Godzina startu: 20:00 – 21:00
4. Gra ma na celu:
- ćwiczenia z terenoznawstwa w warunkach nocnych,
- przedstawienie niekonwencjonalnej formy rekreacji ruchowej,
- integrację,
- trening wytrzymałości psychofizycznej.
5. Udział w Grze jest dobrowolny. W Grze mogą brać udział jedynie osoby dorosłe. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie, startują w Grze na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych. W razie wystąpienia nieszczęśliwego zdarzenia, np. wypadku, Uczestnicy nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatorów.
6. Udział w Grze możliwy jest po uprzednim zgłoszeniu Organizatorowi chęci uczestnictwa. Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia.
7. Przed startem Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem Gry poprzez złożenie podpisu w protokole.
8. Koszt uczestnictwa: każda osoba winna wpłacić na rzecz kosztów organizatorskich w Grze (wpisowe), które wynosi: każda osoba: 75 zł.
W ramach wpisowego Uczestnik otrzymuje:
- regulamin wraz z zasadami Gry oraz komplet map topograficznych,
- pamiątkowa koszulka lub kubek z rajdu,
- naklejkę z numerem startowym,
- możliwość zdobycia fantów na trasie,
dla najlepszych uczestników przewidziana jest nagroda.
9. Obowiązkowe wyposażenie każdego Uczestnika przygotowywane we własnym zakresie stanowią: kamizelka odblaskowa, latarka - najlepiej np. tzw. „czołówka”, latarki innego typu należy zgłaszać Organizatorom do wglądu, zapasowe baterie do latarki, kompas, naładowany telefon komórkowy, dokument tożsamości, zestaw opatrunkowy indywidualny, dodatkowo osoby wyposażone w sprzęt ASG powinny posiadać pokrowiec, bądź inny futerał maskujący replikę w terenie zabudowanym.
10. Instrukcja Gry: Uczestnik dostaje mapę topograficzną w skali 1:50 000, na której są zaznaczone punkty kontaktowe oraz numerowane punkty kodów. Punkty te są zaznaczone w terenie kartami papieru, zamocowane taśmą samoprzylepną np.: słupy, drzewa lub zaznaczone sprayem. Zadaniem uczestnika jest znalezienie i zebranie wszystkich kodów. Karty oraz mapy zdawane są organizatorom na mecie, bądź przy zgłoszeniu wycofania z Gry.
11. Warunki ukończenia rajdu:
- odnalezienie i potwierdzenie wszystkich punktów kodowych i wszystkich punktów kontaktowych oraz dotarcie na METĘ w wyznaczonym czasie oraz miejscu.
Potwierdzeniem odnalezienia punktów kodowych jest spisanie kodu cyfra/litera na odwrocie mapy bądź karty i wpisanie godziny jego znalezienia. Potwierdzenie punktu CP otrzymuje się od instruktora na danym punkcie.
12. Wymagana jest trzeźwość na starcie, a w czasie trwania Gry obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu!!! Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykluczenia z Gry każdego Uczestnika, co do którego istnieje podejrzenie spożycia alkoholu, zażycia środków odurzających, psychotropowych lub innych o podobnym działaniu (bez możliwości zwrotu wpisowego).
13. Od Uczestników Gry wymaga się szczególnego poszanowania przyrody oraz unikania i zapobiegania sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników, organizatorów lub osoby trzecie, jak również ich mienie. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do zachowania się zgodnie z zasadami poszanowania środowiska naturalnego oraz cudzej własności, nie niszczenia i ścinania drzew, zasiewów pól uprawnych i upraw leśnych pod groźbą wykluczenia z imprezy.
14. W czasie trwania Gry obowiązuje strefa ciszy.
15. Strefa ciszy: Kategorycznie zabronione jest kontaktowanie się drużyn/załóg w celu przekazywania sobie informacji dotyczących zadań specjalnych, punktów kontrolnych, kodowych itp.
16. Dopuszcza się współdziałanie oraz wzajemną pomoc między drużynami/załogami w sytuacjach kryzysowych, w szczególności w sytuacji udzielenia pierwszej pomocy w razie wypadku lub wystąpienia innej niebezpiecznej sytuacji, bądź też na polecenie organizatorów Gry.
17. Na trasie rajdu obowiązuje zakaz rozpalania ognisk, za wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez Organizatorów.
18. Ponadto kategorycznie zabrania się korzystania z jakichkolwiek środków lokomocji oraz pomocy osób trzecich.
19. W czasie Gry zabrania się wykorzystywania urządzeń nawigacyjnych typu GPS. Używanie tego typu urządzeń dyskwalifikuje całą załogę.
20. Dopuszcza się inne mapy, jednak w skali nie mniejszej niż 1:50 000.
21. W czasie trwania Gry Uczestnicy zdani są na własne siły. Organizatorzy nie przyjmują na siebie żadnej odpowiedzialności za problemy wynikłe ze złego stanu zdrowia uczestników. Zalecane jest posiadanie zestawu pierwszej pomocy (przynajmniej 1 zestaw na drużynę/załogę) oraz dodatkowo wykupione ubezpieczenie NW bądź inne zgłoszone na starcie.
22. Organizator nie bierze odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu lub życiu uczestników Gry wynikający z ruchu pieszego, poruszania się pojazdów, używania sprzętu ASG, itp.
23. Ewentualne ubezpieczenie od NW Uczestnik zapewnia sobie we własnym zakresie i jest ono zalecane.
24. Jakiekolwiek przypadki niewłaściwego zachowania, łamania Regulaminu, naruszenia przepisów prawa oraz niekoleżeńskie zachowanie skutkować będą
wykluczeniem z Gry.
25. Uczestnik Gry na starcie otrzymuje naklejkę z numerem startowym. Numer ten należy podczas trwania Gry obowiązkowo nosić w widocznym miejscu. Zgubienie powyższego numeru lub zniszczenie uniemożliwiające odczytanie numeru startowego oznacza dyskwalifikację z Gry.
26. Uczestnik bierze udział w Grze z własnej woli i na własne ryzyko, tym samym ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną, karną i finansową za wszelkie szkody w mieniu lub zdrowiu i życiu innych uczestników Gry lub osób postronnych, jakie spowoduje sam. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie jej trwania w stosunku do uczestników oraz osób trzecich. Uczestnicy nie będą też wnosili żadnych roszczeń w stosunku do Organizatorów oraz obsługi Gry w wypadku jakichkolwiek strat, uszkodzeń czy uszczerbku na zdrowiu.
27. Uczestnik poprzez podpisanie listy startowej potwierdza iż zapoznał się z Regulaminem, zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz stosowania się do przepisów ruchu drogowego i p-poż, ochrony środowiska oraz innych przepisów porządkowych.
28. Wszelkie dokumenty otrzymane na starcie, odprawie i podczas Gry, w etapie finalnym (bądź przy rezygnacji z Gry) Uczestnik zobowiązany jest zdać Organizatorom pod rygorem wykluczenia z gry.
29. Ze względów bezpieczeństwa każda osoba rezygnująca z uczestnictwa w Grze w trakcie jej trwania (np. z powodu stanu zdrowia, awarii itp.) ma bezwzględny obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Komandora Gry oraz osoby odpowiedzialne za poszczególne klasy (osobiście, telefonicznie) oraz zwrot materiałów przekazanych na starcie (w sposób uzgodniony z Organizatorem). Organizatorzy nie muszą zapewniać transportu dla Uczestników, którzy rezygnują z Gry. W miarę możliwości odwiozą na punkt startowy.
30. Każdy Uczestnik startując w Grze i akceptując regulamin wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku oraz imienia i nazwiska w relacjach z Gry zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatorów, patronów i sponsorów. Ponadto wyraża zgodę na przetwarzanie swych danych osobowych, jak również na ich gromadzenie w bazach danych Organizatorów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.sierpnia.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101; poz.926 ze zm.).
31. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie do momentu startu, w wyjątkowych sytuacjach powiadamiając Uczestników w czasie trwania Gry. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów. W sprawach spornych decyzja Organizatorów jest decyzją ostateczną.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia Uczestnika od jego przestrzegania.
